La productividad se define como la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un período determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Puedes cuantificar los éxitos por la calidad del trabajo, la finalización de tareas o la creación de productos.
Las formas básicas de productividad son económicas y personales.
Productividad económica
Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción entre la entrada. La productividad económica de un país puede calcularse dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, por el número de horas necesarias para fabricarlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo el número de bienes producidos por el número de horas que los trabajadores pasan en el suelo.
Productividad personal
La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, aumentar la satisfacción del cliente puede ser un indicador de productividad mejor que aumentar el número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetivas y subjetivas pueden ser las mejores. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complicados.
Los profesionales de IT deben dedicar mucho tiempo a actividades intelectualmente difíciles. Los trabajadores de IT todavía realizan una cantidad fija de tareas según lo programado. Un profesional de IT puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por innovación en productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad?
Seis razones por las que la productividad personal es importante:
1. Reducción del estrés La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Gestionar tu tiempo y energía de manera más eficiente aumenta tu confianza en lograr las tareas a tiempo y bien.
2. Mejora del bienestar Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Tener menos ocupaciones te permite cuidar tu mente y cuerpo. Las personas productivas también están más atentas a su salud mental y física. Por lo general, saben cuándo tomar un descanso de manera más efectiva.
3. Propósito mejorado Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Conocer tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad puede ser resolver un problema laboral o hacer algo más después. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día puede motivarte ya que pueden ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
4. Participación en el trabajo más profunda La participación en el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirte en control de tu tarea mejora la productividad y la participación.
5. Mejora del estado de ánimo La calidad y cantidad de trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con los logros. Las mejoras en el estado de ánimo de las endorfinas pueden aumentar aún más tu productividad.
6. Mayor sostenibilidad A veces, la productividad ayuda al medio ambiente. Por ejemplo, si ahorras dos horas en una tarea debido a una mayor productividad, en tu lugar de trabajo, eso puede significar apagar luces, calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado?
Entender la diferencia entre productivo y ocupado es fundamental. Trabajar continuamente puede hacerte sentir más productivo, sin embargo, las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te hace sentir fatigado, distraído e incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.